Wir betreuen Handwerksbetriebe, Praxen und Freiberufler in Münster und im Münsterland. Ihre BWA liegt bis zum 15. des Folgemonats vor, Rückfragen beantworten wir innerhalb eines Werktages — von der Person, die Ihre Akte tatsächlich kennt.
1998
gegründet von Dr. Annegret Hellwig, seit 2011 in zweiter Partnergeneration
412
laufend betreute Mandate, davon 168 mit monatlicher Buchführung
17
Mitarbeitende, darunter vier Steuerberater und zwei Fachassistentinnen Lohn
15.Tag
bis dahin liegt Ihre Auswertung für den Vormonat vor — vertraglich zugesagt
1 Alle Leistungen rechnen wir nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab. Für laufende Mandate vereinbaren wir auf Wunsch ein festes Monatshonorar.
Kein Bauchladen, sondern fünf Felder, in denen wir seit über zwei Jahrzehnten arbeiten — mit klaren Zuständigkeiten und einem verbindlichen Terminplan.1
Handels- und Steuerbilanz, Anhang und E-Bilanz-Übermittlung. Vor der Unterschrift gehen wir den Abschluss mit Ihnen durch: Was steht drin, was heißt es für Ihre Steuerlast, was ändern wir im kommenden Jahr.
Monatliche Abrechnung inklusive Meldungen an Sozialversicherung und Finanzamt, Bescheinigungswesen, Reisekosten und Pfändungen. Bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung sitzen wir mit am Tisch.
Einkommen-, Körperschaft-, Gewerbe- und Umsatzsteuer — betrieblich und privat aus einer Hand. Wir prüfen jeden Bescheid, legen fristwahrend Einspruch ein und sagen Ihnen vorher, womit Sie rechnen müssen.
Rechtsformwahl, Businessplan-Zahlen für die Bank, Fragebogen zur steuerlichen Erfassung, Kleinunternehmerregelung und eine belastbare Liquiditätsplanung. Im ersten Jahr sprechen wir quartalsweise.
Die Prüfung findet in unseren Räumen statt, nicht in Ihrem Büro. Wir bereiten die Unterlagen auf, führen die Schlussbesprechung und verhandeln strittige Punkte — Sie arbeiten weiter.
2 Rund drei Viertel unserer Mandate stammen aus diesen vier Bereichen. Was wir nicht beurteilen können, sagen wir Ihnen — und nennen jemanden, der es kann.
Steuerliche Fallstricke sind selten allgemein. Sie hängen an der Kasse, am Bauvertrag, an der Privatliquidation.2
Vom Elektrobetrieb mit acht Gesellen bis zum Dachdecker im Generationswechsel: Nachkalkulation, Baulohn und Anzahlungsrechnungen ohne Umsatzsteuerfallen.
Häufig gefragt: Bauabzugsteuer und Freistellungsbescheinigung, § 13b UStG bei Subunternehmern, Bewertung unfertiger Leistungen zum Bilanzstichtag.
Bargeldintensive Betriebe stehen unter besonderer Beobachtung. Wir richten die Kassenführung so ein, dass eine Nachschau ohne Aufregung endet.
Häufig gefragt: TSE und Verfahrensdokumentation, Umsatzsteuer bei Speisen und Getränken, Bewirtung, Trinkgeld und Personalverpflegung.
Einzelpraxis, BAG oder MVZ: Wir begleiten Praxisübernahmen, bewerten den Goodwill und halten Privatliquidation und Kassenanteil sauber getrennt.
Häufig gefragt: Umsatzsteuerfreiheit nach § 4 Nr. 14 UStG, Abgrenzung gewerblicher Einkünfte, Investitionsabzugsbetrag für Praxisgeräte.
Architektinnen, Ingenieure, Beraterinnen, Fotografen. Meist schlank in der Buchführung, dafür anspruchsvoll bei Abgrenzung und Auslandsumsätzen.
Häufig gefragt: Einnahmenüberschussrechnung, Ist-Versteuerung nach § 20 UStG, Reverse Charge bei EU-Kunden, häusliches Arbeitszimmer.
3 Sie müssen nichts umstellen, was funktioniert. Wer seine Belege lieber im Ordner bringt, bekommt weiterhin einen Termin und einen Kaffee.
Die meisten Unternehmerinnen und Unternehmer bleiben aus einem einzigen Grund bei einer Kanzlei, mit der sie unzufrieden sind: Sie fürchten das Chaos beim Umzug der Daten. Deshalb hier der ganze Ablauf, offen aufgeschrieben.3
45 Minuten, kostenfrei. Sie schildern Ihre Situation, wir sagen Ihnen ehrlich, ob wir passen — und was ein Mandat bei uns realistisch kostet. Kein Verkaufsgespräch.
Sie unterschreiben eine Vollmacht, wir melden uns beim Finanzamt an. Den Schriftverkehr mit Ihrer bisherigen Kanzlei führen wir — inklusive der Anforderung Ihrer Unterlagen.
Buchführungs- und Lohndaten werden per DATEV-Bestandsübertragung übernommen. Historie, Anlagenspiegel und Lohnkonten bleiben erhalten. Dauer in der Regel zwei bis drei Wochen.
Im ersten vollen Monat nach der Übernahme erhalten Sie Ihre erste BWA von uns — und ein Gespräch dazu, in dem wir die Zahlen gemeinsam lesen statt sie nur zu verschicken.
Der Standard, den Banken, Prüfer und Nachfolgekanzleien kennen. Ihre Daten gehören Ihnen und sind jederzeit exportierbar — auch wenn Sie eines Tages wieder gehen.
Rechnung fotografieren, fertig. Kein Schuhkarton, keine Sortierarbeit am Quartalsende. Die Bankumsätze holen wir uns direkt — nach Ihrer Freigabe.
Abschlüsse, Bescheide und Auswertungen liegen verschlüsselt bereit — abrufbar auch dann, wenn Ihre Bank sie am Freitagnachmittag noch braucht.
„Wir haben drei Jahre gezögert. Der eigentliche Wechsel hat uns am Ende zwei Unterschriften und einen Nachmittag gekostet.“
Mandantin, Tischlerei mit 12 Mitarbeitenden, Coesfeld
4 Beratungstermine finden nach Vereinbarung auch außerhalb der Sprechzeiten statt — für viele unserer Mandanten ist der frühe Abend die einzig ruhige Stunde.
Als Annegret Hellwig 1998 zwei Zimmer über einer Buchhandlung mietete, bestand die Kanzlei aus einem Schreibtisch, einem Aktenschrank und elf Mandaten. Geblieben ist aus dieser Zeit ein Grundsatz, den wir bis heute nicht verhandeln: Jedes Mandat hat einen Menschen, der es kennt — mit Namen, Durchwahl und Gesicht.
Heute arbeiten siebzehn Kolleginnen und Kollegen an der Ludgeristraße. Was wir nicht geworden sind, ist eine Kanzlei, in der Sie beim Anruf zunächst Ihre Mandantennummer nennen müssen. Wir haben bewusst darauf verzichtet, jedes Jahr um zehn Prozent zu wachsen — dafür sagen wir Mandate ab, wenn wir sie nicht ordentlich betreuen können.4
Unsere Arbeit ist zu neunzig Prozent Handwerk und zu zehn Prozent Gestaltung. Beides muss stimmen. Deshalb bilden wir selbst aus, deshalb hat jede Fachassistentin ein festes Fortbildungsbudget, und deshalb lesen bei uns zwei Augenpaare jeden Abschluss, bevor er das Haus verlässt.
5 Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie an. Ein kurzes Telefonat ersetzt in der Regel drei E-Mails.
Ja. Ein Wechsel ist zu jedem Zeitpunkt möglich und in der Praxis meist unproblematisch — der Jahresabschluss wird dort erstellt, wo das Mandat zum Stichtag liegt, die laufende Buchführung übernehmen wir ab dem vereinbarten Monat.
Ihr Aufwand: zwei Unterschriften (Mandatsvertrag und Vollmacht). Die Kündigung Ihrer bisherigen Kanzlei bereiten wir vor, den anschließenden Schriftverkehr und die Anforderung der Unterlagen übernehmen wir vollständig.
Wir rechnen nach der Steuerberatervergütungsverordnung ab; deren Rahmen ist gesetzlich vorgegeben. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie eine schriftliche Einschätzung mit einer Spanne für das laufende Jahr — Buchführung, Lohn, Abschluss und Erklärungen getrennt ausgewiesen.
Für laufende Mandate vereinbaren wir auf Wunsch ein festes Monatshonorar, das einmal jährlich überprüft wird. Damit ist die Position in Ihrer Planung kalkulierbar, statt in einer Sammelrechnung im Frühjahr aufzuschlagen.
Steuerlich beratene Mandate haben gesetzlich verlängerte Abgabefristen. Wir arbeiten intern jedoch mit deutlich früheren Terminen: Unterlagen, die bis Ende Mai vollständig bei uns liegen, werden im selben Jahr abgeschlossen.
Sie erhalten im Februar eine Unterlagenliste und im Mai eine Erinnerung. Zeichnet sich ab, dass etwas fehlt, melden wir uns — bevor aus einer Frist ein Verspätungszuschlag wird.
In der Regel nicht. Wir arbeiten mit DATEV und lesen die gängigen Rechnungs-, Waren- und Kassensysteme über standardisierte Schnittstellen ein. Wo eine Schnittstelle fehlt, prüfen wir zuerst, ob sich der Umstieg für Sie überhaupt rechnet.
Bei bargeldintensiven Betrieben sehen wir uns die Kassenführung im Erstgespräch an und sagen Ihnen offen, ob sie einer Nachschau standhält.
Ja, und zwar zwei: einen Steuerberater für Abschluss und Beratung sowie eine Sachbearbeiterin für Buchführung und Lohn. Beide haben eine Durchwahl und eine persönliche E-Mail-Adresse.
Anrufe beantworten wir am selben Werktag, spätestens am folgenden. Wenn jemand im Urlaub ist, steht die Vertretung namentlich in der Abwesenheitsnachricht.
Ihre Daten liegen in den zertifizierten Rechenzentren der DATEV in Nürnberg, nicht auf Kanzlei-Notebooks. Der Zugang erfolgt über Zwei-Faktor-Authentifizierung, der Austausch von Dokumenten ausschließlich über das verschlüsselte Mandantenportal.
Für Steuerberater gilt zusätzlich die berufsrechtliche Verschwiegenheitspflicht nach § 57 StBerG — sie endet nicht mit dem Mandat.
6 Parkplätze im Hof, Zufahrt über die Königsstraße. Die Kanzlei ist barrierefrei über den Aufzug im Seitenflügel erreichbar.
Bringen Sie den letzten Jahresabschluss und die aktuelle BWA mit, falls vorhanden. Dann können wir konkret werden statt allgemein.